ügyviteli munkatárs (TÜK/irattáros)

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 61629 Intézményi iktatószám: ÜF20240419 ÁLLÁSPÁLYÁZAT
NEMZETI ADATVÉDELMI ÉS INFORMÁCIÓSZABADSÁG HATÓSÁG Ügyvitelszervezési és Ügyfélkapcsolati Főosztály pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Küt.) keretében
ügyviteli munkatárs (TÜK/irattáros)
Munkakör/feladatkör betöltésére. Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • Elvégzi a Hatósági irattározási feladatait, úgymint az iratok ellenőrzött irattári átvételét, az irattárban elhelyezett iratok rendszerezését, irattári jegyzék készítését, irattári kölcsönzések végrehajtását, közreműködik a selejtezésre és a levéltári átadásra kerülő iratok előkészítésében; • Titkos ügykezelési feladatra történő kinevezése és minősített küldemények átvételére szóló meghatalmazása szerint ellátja a minősített adatot tartalmazó iratok a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság minősített adatok védelméről szóló biztonsági szabályzatában foglaltak szerinti ügykezelését; • Közreműködik a Hatóság iratkezelési szabályzatában előírtak alapján a Hatósághoz érkező küldemények kezelésében, az ügyiratkezelési rendszerből előállítható statisztikai adatszolgáltatások összeállításában, a kimenő küldemények kezelésével kapcsolatos feladatok ellátásában, illetve a Hatósághoz érkező, valamint ott keletkező iratok központi ügykezelésének, ügyviteli folyamatainak megszervezésében, hatékonyságot javító intézkedések kidolgozásában Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció FEOR besorolás: Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Küt.) Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő Munkavégzés helye: Budapest A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt dr.Garamvári Miklós nyújt, a 06 1-391-1493 -as telefonszámon. A pályázatokat elektronikus úton Kovács Erika részére az allas@naih.hu e-mail címre kérünk megküldeni, az e-mail tárgyában feltüntetve az ÜF2024-TÜK/irattáros jeligét. A pályázatban kérjük feltüntetni az illetményre vonatkozó igényt. adatkezelési tájékoztató: www.naih.hu Feltételek, előnyök Pályázati feltételek Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények: Büntetlen előélet Cselekvőképesség Magyar állampolgárság Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása Erkölcsi bizonyítvány Elvárt végzettség/képesítés: 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, középiskola vagy gimnázium Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3 Egyéb pályázati feltétel meghatározása: Középfokú végzettség (érettségi) közigazgatási alapvizsga vagy ügykezelői alapvizsga • Közfeladatot ellátó szervnél (Állami vállalatnál vagy közigazgatásban) szerzett legalább 3 év ügykezelői/irattárosi/TÜK tapasztalat (érkeztetés, iktatás, irattározás, iratselejtezés), • Általános informatikai alapismeretek, levelező rendszerek, MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói szintű ismerete, • Bármely elektronikus iktatórendszer felhasználói szintű ismerete, • Titkos ügykezelői vizsga hiányában, a vizsga fél éven belül történő letétele. Pályázat elbírálása során előnyt jelent A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem Egyéb pályázati előnyök: • Titkos ügykezelői vizsga, • Elektronikus ügyintézési gyakorlat, • Gyors- és gépírás A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák: Probléma-megoldó készség (alap) Kommunikációs készség (alap) Munkabírás (egyéb) Terhelhetőség (egyéb) A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok: Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz A pályázat benyújtásának határideje: 2024.05.10. 00:00 A pályázat elbírálásának módja: A pályázatok benyújtási határidőt követő 7 napon belül kerülnek elbírálásra. A határidőn túl vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázat elbírálásának határideje: 2024.05.17. 00:00 Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.05.20. Publikálás tervezett időpontja: 2024.04.23.

A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.