ügyviteli dolgozó

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 65486 Intézményi iktatószám: TK/187/HR/KOZINT/00003-61/2024 ÁLLÁSPÁLYÁZAT
KÖZÉP-BUDAI TANKERÜLETI KÖZPONT Budapest I. Kerületi Batthyány Lajos Általános Iskola pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében
ügyviteli dolgozó
Munkakör/feladatkör betöltésére. Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • Az igazgató megbízásából az intézmény ügyviteli munkájának lebonyolítása, szervezése. • Folyamatos kapcsolatot tart a nevelőtestület tagjaival és a fenntartó referenseivel a napi ügyek zökkenőmentes bonyolítása érdekében. • Végzi a kötelező adatszolgáltatásokat a személyiségi jogok figyelembe vételével. • Gondoskodik a levelek postára juttatásáról és az ezzel kapcsolatos dokumentációt kezeli, rendszerezi. • Az intézmény információfogadási képességének folyamatos fenntartása (e-mail). • A hivatalos üzenetek tartalmának továbbítása. • A pedagógusok munkájának adminisztratív támogatásában aktívan részt vesz (nyomtatási, dokumentum készítési, irodai ellátó feladatok). • Közreműködik az anyag és eszközbeszerzések lebonyolításában. • Közreműködik az intézmény leltározási tevékenységében. • Feladata a tanulók különféle napi ügyeinek intézése. • Gondoskodik a tanév végén az előző évben felgyűlt irattári anyagok rendszerezéséről, átválogatásáról és naptári év/dátum/iktatási szám szerinti tárolásáról. • Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, szövegszerkesztési, táblázatkezelési és –szerkesztési feladatokat. Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció FEOR besorolás: 4112 Általános irodai adminisztrátor Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT) Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő Munkavégzés helye: Budapest Álláshirdető szervezet bemutatása: A munkavégzés helye: 1015 Budapest, Batthyány utca 8. A pályázat benyújtásának módja: elektronikus úton Támbáné Bálint Ágnes igazgató részére a balint.agi67@gmail.com e-mail címen keresztül. További információt Támbáné Bálint Ágnes igazgató nyújt a +36 30 877 2330 számon. Feltételek, előnyök Pályázati feltételek Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények: Büntetlen előélet Cselekvőképesség Magyar állampolgárság Erkölcsi bizonyítvány Elvárt végzettség/képesítés: 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Oktatás, m.n.s., érettségi Pályázat elbírálása során előnyt jelent A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem Egyéb pályázati előnyök: Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat. Ügyintézői, titkári képesítés Pontos, precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés. Jó kommunikációs, problémamegoldó, kapcsolatteremtő készség Magabiztos, felhasználó szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Outlook) A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok: Adatkezelési nyilatkozat Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata A pályázat benyújtásának határideje: 2024.06.10. 00:00 A pályázat elbírálásának módja: A pályázati anyag áttekintését követően, annak elbírálása alapján értesített pályázó személyes beszélgetésen vesz részt az intézmény székhelyén. Az alkalmazásról az igazgató véleménye és javaslata alapján a tankerületi igazgató dönt. A pályázat elbírálásának határideje: 2024.06.11. 00:00 Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.06.12. Publikálás tervezett időpontja: 2024.05.26.

A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.